Durante anos, nos serviços de internamento repetia-se uma situação habitual: um medicamento que não estava disponível quando era necessário.
O circuito partia de um carro de dose unitária que os Serviços Farmacêuticos preparavam para as 24 horas seguintes. Mas a realidade de um serviço de internamento muda constantemente: admissões, altas, alterações de tratamento e novas prescrições podem surgir a qualquer momento. Quando faltava um medicamento, era preciso pedi-lo; quando deixava de ser necessário, regressava à farmácia hospitalar.
De preparar com antecedência a dispensar quando é necessário
No âmbito do projeto Seshat, promovido pelo Serviço Catalão de Saúde (Servei Català de la Salut), o hospital apostou em descentralizar a gestão do medicamento nos serviços de internamento e no bloco operatório, ligando-a diretamente à prescrição eletrónica.
O novo circuito assenta em armários de dispensa automatizada Athos™ Dosys SADME e em sistemas uniBOT da APD. Em vez de se preparar com antecedência a medicação prevista, o medicamento é dispensado a partir da prescrição, no momento em que é necessário.
As vantagens de um circuito automatizado
- Mais disponibilidade imediata: a medicação está na unidade quando o doente precisa dela, o que reduz os atrasos entre a prescrição e a administração.
- Menos pedidos urgentes: o serviço de internamento deixa de depender de pedidos pontuais à farmácia hospitalar para cobrir alterações de última hora.
- Menos devoluções: ao dispensar de acordo com a prescrição real, evita-se que a medicação não utilizada regresse aos Serviços Farmacêuticos.
- Mais tempo para a enfermagem: menos interrupções e menos tempo dedicado a localizar ou gerir medicação.
- Mais rastreabilidade e segurança do doente: a integração com a prescrição eletrónica proporciona controlo sobre cada dispensa.
Porque automatizar não consiste apenas em incorporar tecnologia. Consiste em conceber um circuito do medicamento capaz de responder às necessidades reais de cada unidade e de contribuir para que o medicamento certo esteja disponível quando é necessário.
Conhece-o em primeira mão no 71.º Congresso da SEFH
Marlene Álvarez, diretora dos Serviços Farmacêuticos do Hospital Universitari Germans Trias i Pujol, vai apresentar todos os detalhes do projeto, os processos implementados e os resultados obtidos no 71.º Congresso da Sociedade Espanhola de Farmácia Hospitalar (SEFH), na Grã-Canária.
Convidamos-te a acompanhar-nos no Speaker Corner e a visitar o stand 27 da APD para conheceres o projeto em primeira mão.
- Speaker Corner A: quinta-feira, 22 de outubro, às 09h30
- Stand 27 – APD
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