| Más de 250 | 3 | 100 % |
|---|---|---|
| líneas de medicación en el carrusel | sistemas integrados | de cobertura en la dosis unitaria |
Cifras comunicadas por el hospital.
El hospital
El King Fahd Hospital of the University (KFHU) está en Al Khobar, en la Provincia Oriental de Arabia Saudí, y forma parte de la Universidad Imam Abdulrahman Bin Faisal. Une asistencia especializada, docencia e investigación, y tiene unas 550 camas.
El reto
El servicio de farmacia hospitalaria quería usar el carrusel para dispensar por paciente y llevar la automatización a la medicación que no gestionaba su sistema Omnicell. Para eso, el carrusel tenía que encajar en el circuito de prescripción y preparación del hospital, entender dos maneras distintas de codificar los medicamentos y devolver a TrakCare información útil de cada dispensación.
La solución
Adaptamos la integración junto con el servicio de farmacia, InterSystems (el fabricante de TrakCare) y Advanced Health Solutions, nuestro socio en el país. El circuito acordado conecta la prescripción en TrakCare con la preparación en el carrusel vertical Athos™ Storage y devuelve la dispensación al sistema de información. La validación farmacéutica sigue formando parte del proceso. Para los medicamentos asignados al carrusel, la integración abre una vía de preparación alternativa dentro del circuito que el hospital ya tenía.
Tres problemas que había que resolver
Del medicamento genérico al producto concreto
TrakCare prescribe con identificadores genéricos del medicamento (VMP), pero el carrusel prepara productos concretos (AMPP). Además, los códigos de las interfaces que ya existían tenían que leerse siempre igual. Con farmacia e InterSystems aclaramos los campos de cada mensaje y relacionamos esos códigos con el catálogo del carrusel. El catálogo pasó a ser un requisito funcional: si la relación con un producto falta o está desactualizada, la prescripción no se puede resolver.
Cerrar el ciclo entre prescripción y preparación
El diseño distingue entre una prescripción validada y una petición con la cantidad que hay que preparar. Si llega un RDE actualizado, sustituye la cantidad anterior en la aplicación del carrusel. A la vuelta, el DFT conserva el identificador original de la orden (ORC-2), para que TrakCare actualice la línea correcta. Ese mensaje lleva también el artículo, la cantidad, el lote y la caducidad, y con él la orden pasa a «Packed» (preparada) en TrakCare y se descuenta el stock.
Convivir con Omnicell
La ruta del carrusel tenía que convivir con las interfaces de Omnicell que ya funcionaban. Hicimos cambios para que ningún mensaje del carrusel lo procesara el otro sistema. Antes de la puesta en marcha, los equipos cargaron el catálogo, configuraron las ubicaciones del carrusel y revisaron de qué dependía cada flujo de mensajes. TrakCare coordina las dos vías de dispensación.
Resultados
Según el hospital, la dispensación por paciente ya funciona con más de 250 líneas de medicación en un espacio de almacenamiento reducido. El hospital destaca un circuito más eficiente y más seguro para el paciente, con el carrusel de APD como complemento del sistema de dispensación que ya tenían en la unidad de dosis unitaria. El 100 % de cobertura se refiere a ese circuito combinado.
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Preguntas frecuentes
¿Qué sistema de información usa el King Fahd Hospital?
TrakCare, de InterSystems. El carrusel vertical Athos™ Storage recibe de TrakCare los datos del paciente, las prescripciones y el catálogo, y le devuelve la confirmación de cada dispensación.
¿Puede un carrusel de APD trabajar junto a armarios de otro fabricante?
Sí. En el KFHU funciona en paralelo con el sistema Omnicell del hospital. TrakCare coordina las dos vías de dispensación, y los mensajes del carrusel solo los procesa el carrusel.
¿Qué medicación prepara el carrusel?
La que el hospital ha asignado al carrusel en la unidad de dosis unitaria: más de 250 líneas de medicación, según el hospital, preparadas para cada paciente a partir de su prescripción.
¿Se puede hacer lo mismo con otro sistema de información?
En el KFHU adaptamos el software a TrakCare junto con InterSystems. Si tu hospital usa otro sistema, estudiamos sus mensajes y su circuito de farmacia hospitalaria antes de proponer la integración.
Soluciones en este artículo
Fotos: King Fahd Hospital of the University
