El reto: un circuito del medicamento a escala de gran hospital
El Hospital Universitario 12 de Octubre es uno de los mayores hospitales públicos de España y centro de referencia del Servicio Madrileño de Salud. Gestionar el circuito del medicamento en un centro de este tamaño significa coordinar miles de profesionales, decenas de unidades de hospitalización, bloque quirúrgico, hemato-oncología y un área de pacientes externos con una actividad diaria muy elevada.
En ese contexto, los retos de cualquier Servicio de Farmacia Hospitalaria se multiplican: garantizar la trazabilidad del medicamento de principio a fin, evitar roturas de stock y caducidades, liberar a enfermería de tareas administrativas y, por encima de todo, reforzar la seguridad del paciente en cada dispensación.
La solución: un ecosistema Athos™ que ha crecido con el hospital
La colaboración entre el 12 de Octubre y APD no ha sido un proyecto puntual, sino una hoja de ruta construida año a año, con el hospital y sus profesionales. Hoy el centro cuenta con el ecosistema Athos™ desplegado en prácticamente todo el circuito del medicamento:
- Dispensación en planta – Athos™ Dosys. Un centenar de armarios automatizados de dispensación (SADME) en unidades de hospitalización, bloque quirúrgico, hematología, oncología y mezclas.
- Almacenamiento automatizado en farmacia hospitalaria – Athos™ Storage. Carruseles horizontales y verticales, incluidos modelos refrigerados para medicamentos termolábiles, que optimizan el espacio y agilizan la preparación de pedidos.
- Pacientes externos – Athos™ Celeris. Puestos de dispensación, robots de almacenamiento a temperatura ambiente y en frío, y un quiosco de autoservicio para mejorar la experiencia del paciente ambulatorio.
- Reenvasado de dosis unitarias – Athos™ uniBOT y uniPACK. Sistemas de corte y envasado que garantizan la identificación de cada dosis hasta la cabecera del paciente.
- Custodia de estupefacientes – Athos™ Dosys Estupefacientes. Control y registro de los medicamentos de especial control, con gavetas inteligentes de acceso individualizado.
- Gestión centralizada – Athos™ STOCK. El software que integra todos los equipos y automatiza los pedidos de reposición y a proveedores.
Resultados: más control, más eficiencia y más tiempo para el paciente
Los datos del propio hospital reflejan el impacto de una década de automatización de la farmacia hospitalaria:
- Ahorro en el consumo de medicamentos. Un estudio realizado por el hospital sobre los conjuntos de armarios SADME constata un ahorro significativo en el consumo total.
- Mejor control de caducidades y de stock. La gestión automatizada del inventario reduce mermas y roturas de stock, con pedidos de reposición y a proveedores generados de forma automática desde Athos™ STOCK.
- Menos espacio, más capacidad. Los carruseles de almacenamiento automatizado gestionan más de un millón de unidades en una fracción del espacio de un almacén convencional.
- Datos para la toma de decisiones. La informatización de todo el circuito ofrece información fiable y en tiempo real para planificar compras, consumos y recursos.
- Todo bajo una misma plataforma. La integración de todos los equipos con Athos™ STOCK y con los sistemas del hospital evita duplicidades y errores de transcripción.
- Enfermería centrada en el paciente. Al automatizar tareas administrativas como recuentos, pedidos o registros, el personal de enfermería dedica menos horas a la gestión y más tiempo al cuidado.
La escala del proyecto habla por sí sola: miles de profesionales del hospital utilizan a diario los sistemas Athos™, que intercambian decenas de millones de mensajes informáticos cada semana con los sistemas del hospital. Cada día se dispensan miles de unidades a través de Athos™ Dosys, cada semana se mueven cientos de miles de medicamentos en Athos™ Storage y solo en 2025 se reenvasaron más de un millón y medio de dosis.
Próximos pasos: hacia un circuito del medicamento cerrado
La colaboración sigue avanzando con nuevos objetivos compartidos: alta disponibilidad del sistema, trazabilidad automática de los pedidos a farmacia hospitalaria, dispensación domiciliaria con seguimiento remoto y administración segura en la cabecera del paciente. El objetivo final no cambia: que cada paciente reciba el medicamento correcto, en la dosis correcta y en el momento correcto.
Preguntas frecuentes
¿Qué sistemas de automatización de farmacia hospitalaria utiliza el Hospital 12 de Octubre?
El hospital utiliza el ecosistema Athos™ de APD: armarios automatizados de dispensación (Athos™ Dosys), carruseles de almacenamiento (Athos™ Storage), robots y puestos para pacientes externos (Athos™ Celeris), reenvasadoras de dosis unitarias (Athos™ uniBOT y uniPACK), custodia de estupefacientes y el software de gestión Athos™ STOCK.
¿Qué es un SADME?
Un sistema automatizado de dispensación de medicamentos (SADME) es un armario inteligente instalado en las unidades de hospitalización que controla el acceso a cada medicamento, registra quién lo retira y para qué paciente, y genera automáticamente los pedidos de reposición a farmacia hospitalaria.
¿Desde cuándo colabora APD con el Hospital 12 de Octubre?
Desde 2016. Durante estos años el proyecto ha crecido por fases hasta cubrir prácticamente todo el circuito del medicamento, desde el almacén de farmacia hospitalaria hasta la planta y el área de pacientes externos.
¿Qué beneficios aporta la automatización de la farmacia hospitalaria?
Más seguridad del paciente y trazabilidad del medicamento, mejor control del stock y las caducidades, ahorro en el consumo, optimización del espacio y más tiempo de enfermería dedicado al cuidado del paciente.
Soluciones en este artículo
Athos™ Dosys Athos™ Storage horizontal Athos™ Storage vertical Athos™ uniBOT Athos™ uniPACK Athos™ Dosys Estupefacientes
